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Comment bien préparer votre espace avant d’accueillir un événement !

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Si vous êtes nouveau sur la plateforme Native Spaces et que vous vous demandez comment préparer votre espace avant d'accueillir votre premier événement, ou si vous êtes un hôte de longue date et que vous aimeriez avoir un petit rappel sur la meilleure façon de préparer votre maison pour les réservations, vous êtes au bon endroit.

Quand vous louez votre espace, nous savons que vous voulez tirer le meilleur parti de votre propriété pour vos invités. Ainsi, pour vous assurer que tout se passe bien pendant les événements et que vous continuez à obtenir des réservations, nous avons rassemblé quelques-uns de nos meilleurs conseils pour vous aider à préparer votre espace pour chaque réservation.

Tout d'abord, avant de commencer à organiser des événements, il est très important que vous réfléchissiez au type d'événements que vous souhaitez organiser dans votre espace. Bien que la location de votre villa ou de votre appartement puisse être un excellent moyen de gagner un peu d'argent supplémentaire, vous devez être à l'aise avec les réservations que vous prenez, c'est pourquoi Native Spaces vous donne un contrôle total sur le type d'événement que vous souhaitez accueillir.

Une fois que vous avez décidé exactement quels types d'événements vous souhaitez accueillir et que vous avez reçu votre première réservation via la plateforme Native Spaces, il est temps de préparer votre propriété à la location.

Pour ce faire, nous vous recommandons de faire un tour dans votre espace et de vérifier les éléments suivants :

  1. Assurez-vous que votre propriété est propre et bien rangée avant le début de l'événement.

  2. Choisissez les pièces auxquelles vous souhaitez que les invités aient accès. Si vous préférez garder votre chambre privée ou si vous préférez que personne n'entre dans votre bureau pendant un événement, vous devrez verrouiller vos portes avant l'arrivée des invités.

  3. Réorganisez ou enlevez les meubles de vos espaces de vie pour que vos invités aient suffisamment d'espace pour se déplacer confortablement dans la propriété et/ou pour installer des éléments tels que des cabines de DJ, des podiums ou des pistes de danse à utiliser pendant l'événement.

  4. Vérifiez que tous les services que vous avez offerts à vos invités pendant l'événement, les réseaux WIFI, les systèmes de musique et/ou de divertissement, fonctionnent correctement et que tous les identifiants/mots de passe nécessaires sont mis à la disposition des organisateurs de l'événement.

  5. Assurez-vous que vos alarmes incendie fonctionnent correctement et que l'organisateur de l'événement sait où trouver vos extincteurs en cas d'urgence.

  6. Assurez-vous que les prestataires de services tels que les traiteurs et le personnel ont accès à toutes les zones de la propriété qu'ils devront utiliser pendant l'événement.

  7. Veillez à ce que les livraisons puissent être effectuées facilement pendant la mise en place de l'événement.

  8. Vérifiez toutes les zones extérieures de votre propriété et assurez-vous que les balcons et les terrasses sont débarrassés des feuilles mortes et que les invités peuvent y accéder pendant la période de location.

  9. Si vous avez une piscine sur votre propriété, vérifiez que les barrières de sécurité peuvent être verrouillées et que les alarmes de la piscine peuvent être activées lorsque qu’elle n'est pas utilisée.

  10. Retirez tous vos véhicules de votre aire de stationnement afin de permettre à vos invités de se garer sur la propriété pendant l'événement.

Si vous avez des questions sur la préparation de votre espace ou si vous souhaitez en savoir plus sur la façon de devenir hôte et de louer votre espace sur la Côte d'Azur pour des événements, vous pouvez contacter l'équipe de Native Spaces ici.