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Comment bien réussir vos événements virtuels - Nos meilleurs conseils pour passer en mode numérique

enter image description here Le coronavirus frappe l’ensemble de la planète et a ainsi accéléré la transformation numérique. L’organisation d'événements et les prestations de services en ligne deviennent donc la nouvelle norme. Qu’ils s’agissent de présentations, de réunions, d’événements de networking ou d’happy hour, de plus en plus d’entreprises choisissent d’organiser leurs événements en ligne. Cela leur permet d’interagir avec leurs employés et clients, pendant cette période de distanciation sociale, via des plateformes numériques.

Bien que l’organisation d'événements en ligne représente un nouveau défi, passer en mode numérique peut aussi avoir ses avantages. En effet, s’orienter vers le numérique permet de minimiser votre impact sur l’environnement et de réduire votre empreinte carbone. Cela permet aussi de définir une nouvelle cible pour vos événements en accédant à de nouveaux utilisateurs et en créant une communauté plus internationale.

Alors que nous apprenons à nous adapter à cette nouvelle situation, nous sommes confrontés à la difficulté d'organiser un événement virtuel. Nous avons donc listé ci-dessous quelques astuces afin de faciliter votre transition vers le mode numérique :

Planifier à l’avance

Créez le buzz avant votre événement en communiquant avec vos invités. Vous pouvez utiliser une application d’agenda pour leur faire savoir où et quand se connecter. Vous pouvez aussi personnaliser une page d’accueil avec des applications telles que Splash, Socio ou Bizzabo, puis chargez votre programme, vos images et votre liste d'invités par exemple. Une fois que vous êtes prêt, l’application vous aidera à envoyer à vos invités toutes les informations essentielles concernant l'événement. Vous pourrez aussi les alerter en cas de changement de programme ou de retard. L’application pourra même vous envoyer des mises à jour en direct, lorsque les invités se connectent. Vous aurez donc toutes les informations nécessaires à portée de main.


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Comment organiser une soirée virtuelle inoubliable - Nos meilleures astuces pour organiser des événements en ligne

enter image description here Alors que la majorité de la planète vit actuellement en confinement, à cause du nouveau coronavirus, la pandémie a entraîné une accélération de la communication en ligne. Tandis que nous apprenons à vivre avec les mesures de confinement, rester connecté en ligne avec ses proches n’a jamais été aussi important. Les anniversaires ou mariages virtuels nous permettent d’ailleurs de rester connecté dans un monde de distanciation sociale.

Créer un événement en ligne peut d’abord sembler intimidant. Pourtant, il est maintenant très facile de se tourner vers le numérique grâce à une large gamme de plateformes numériques. Que vous décidiez d’organiser une réunion en ligne avec vos clients, une soirée quiz entre amis ou une soirée confinement virtuelle, vous disposez d’un grand choix. Votre imagination est la seule limite. Nous avons listé nos astuces, ci-dessous, pour faire de votre événement en ligne un succès quelque soit l’occasion :

Choisissez votre plateforme

Si vous cherchez une solution simple et facile d’utilisation pour organiser une visioconférence avec vos amis et votre famille, nous recommandons les applications UberConference, HouseParty, Google Hangouts ou Zoom. Ces applications proposent une gamme de services gratuits ou payants permettant d’organiser des appels vidéos. 100 participants peuvent se connecter à la fois et vous pouvez organiser les appels depuis votre ordinateur, tablette ou téléphone portable. Elles offrent aussi certaines fonctionnalités comme le partage d'écran, les conférences en ligne et l’enregistrement d’appels. Ces fonctionnalités vous assurent que personne ne manquera de détails essentiels pendant l'événement.