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Comment bien réussir vos événements virtuels - Nos meilleurs conseils pour passer en mode numérique

enter image description here Le coronavirus frappe l’ensemble de la planète et a ainsi accéléré la transformation numérique. L’organisation d'événements et les prestations de services en ligne deviennent donc la nouvelle norme. Qu’ils s’agissent de présentations, de réunions, d’événements de networking ou d’happy hour, de plus en plus d’entreprises choisissent d’organiser leurs événements en ligne. Cela leur permet d’interagir avec leurs employés et clients, pendant cette période de distanciation sociale, via des plateformes numériques.

Bien que l’organisation d'événements en ligne représente un nouveau défi, passer en mode numérique peut aussi avoir ses avantages. En effet, s’orienter vers le numérique permet de minimiser votre impact sur l’environnement et de réduire votre empreinte carbone. Cela permet aussi de définir une nouvelle cible pour vos événements en accédant à de nouveaux utilisateurs et en créant une communauté plus internationale.

Alors que nous apprenons à nous adapter à cette nouvelle situation, nous sommes confrontés à la difficulté d'organiser un événement virtuel. Nous avons donc listé ci-dessous quelques astuces afin de faciliter votre transition vers le mode numérique :

Planifier à l’avance

Créez le buzz avant votre événement en communiquant avec vos invités. Vous pouvez utiliser une application d’agenda pour leur faire savoir où et quand se connecter. Vous pouvez aussi personnaliser une page d’accueil avec des applications telles que Splash, Socio ou Bizzabo, puis chargez votre programme, vos images et votre liste d'invités par exemple. Une fois que vous êtes prêt, l’application vous aidera à envoyer à vos invités toutes les informations essentielles concernant l'événement. Vous pourrez aussi les alerter en cas de changement de programme ou de retard. L’application pourra même vous envoyer des mises à jour en direct, lorsque les invités se connectent. Vous aurez donc toutes les informations nécessaires à portée de main.