COMMENT CALCULER LA CAPACITÉ D'ACCUEIL DE VOTRE LIEU DE RECEPTION POUR UN ÉVÉNEMENT !

Connaître votre espace

Lorsque vous devenez un hôte sur Native Spaces, la connaissance de votre espace est primordiale et cela inclut la capacité à calculer le nombre correct d'invités pour votre lieu. Qu'il s'agisse d'éviter de saturer les points d'entrée et de sortie ou de permettre à vos invités de se réunir confortablement, le calcul de la capacité d'accueil est essentiel pour s'assurer que tout se passe bien le grand jour.

En plus de veiller à ce que vos invités aient suffisamment d'espace, depuis le début de la pandémie de la Covid-19, il est également crucial de s'assurer que votre lieu d'événement dispose de suffisamment d'espace pour offrir des mesures de distanciation physique supplémentaires. Pour assurer la sécurité de vos invités, vous devrez peut-être envisager de modifier la disposition intérieure de votre lieu de réunion ou de mettre des sièges à disposition pour permettre aux invités de rester à un mètre de distance, le cas échéant.

En tant qu'hôte, nous savons que vous souhaitez tirer le meilleur parti de votre espace utilisable tout en respectant les réglementations en matière de santé et de sécurité. C'est pourquoi nous avons élaboré quelques lignes directrices simples pour vous aider à déterminer la capacité de votre événement. Lisez la suite pour en savoir plus sur la meilleure façon de calculer la capacité d'accueil et le nombre maximum de personnes que vous pouvez accueillir dans votre établissement lors d'événements.

Espace utilisable

En règle générale, lorsque vous organisez des événements privés ou professionnels, vous devez prévoir entre 2 et 4 mètres carrés d'espace utilisable par personne. Mais la quantité d'espace utilisable réellement nécessaire dépend également du type d'événement que vous organisez et du nombre de personnes que vous vous sentez de recevoir, car chaque événement et lieu a ses propres exigences. N'oubliez pas d'inclure les espaces intérieurs et extérieurs dans votre calcul.

Mais tout est possible sur Native Spaces. Bien sûr, si vous disposez d'un grand espace mais que vous vous sentez plus à l'aise d’accueillir moins de personnes, vous pouvez décider d'ignorer les différentes règles de calcul et de partager votre espace avec un plus petit nombre d'invités.

En fonction du type d'événement organisé dans votre espace, vous devrez peut-être adapter la disposition de votre lieu. Pour un événement assis, tel qu'un mariage ou un dîner officiel, vous devrez prévoir des tables et des chaises tout en laissant suffisamment d'espace pour que les invités puissent se déplacer dans la salle pendant la journée.

Pour les événements et les réunions d'entreprise, vous devrez peut-être prévoir une disposition de type conférence avec des rangées de chaises et/ou de tables pour les sessions de travail, tandis que les événements de réseautage, tels que les cocktails, se déroulent généralement debout afin de permettre aux invités de se déplacer et de socialiser tout au long de la soirée.

En plus des sièges pour les invités, les événements d'entreprise tels que les conférences et les réunions peuvent également nécessiter un espace supplémentaire pour un podium et un équipement audio/vidéo pour les présentations. Les événements privés tels que les fêtes et les mariages nécessitent généralement un espace supplémentaire pour installer des équipements de divertissement tels qu'une piste de danse, une cabine de DJ ou un bar. Pour vous aider à déterminer l'espace utilisable dans votre salle, la formule suivante montre comment prendre en compte ces besoins dans le calcul de la capacité.

Notre meilleur conseil pour booster votre listing et aider les organisateurs potentiels à se projeter est non seulement de calculer et de connaître la capacité de votre espace mais aussi de prendre de bonnes photos de votre espace listé.

Calculer la capacité de votre espace :

Pour calculer votre capacité d'accueil optimale, commencez simplement par mesurer la longueur et la largeur de votre salle. Multipliez ensuite la longueur par la largeur pour calculer la superficie totale en mètres carrés. Une fois que vous avez la superficie totale de votre espace, il ne vous reste plus qu'à la diviser par 2 ou 4 pour calculer le nombre maximum de personnes autorisées.

Comment calculer:

Si la longueur de votre espace est de 20 mètres et la largeur de 15 mètres, la surface totale de votre espace est de 300 mètres (20 x 15 = 300) Pour calculer le nombre maximum d'invités que vous pouvez accueillir en utilisant la règle des 4 mètres carrés, il suffit de diviser votre espace total par 4 Dans ce cas, 300 ÷ 4 = 75, vous savez donc que la capacité d'accueil de votre espace est de 75 invités.

Découvrez quelques espaces disponibles sur Native Spaces

Jetez un coup d'œil à notre sélection de villas avec différentes capacités d'accueil ; cela peut vous aider à estimer le nombre d'invités que vous souhaitez accueillir.

Magnifique loft

Situé dans le centre de Nice et à quelques pas de la mer, ce loft de 160m2, peint en blanc chic avec des touches décoratives glamour du monde entier. Baigné d'une abondante lumière naturelle, le loft ouvert dispose de plusieurs espaces de vie pouvant tous accueillir 15 personnes. C'est un excellent exemple pour les hôtes qui préférent ne pas utiliser de règle de calcul et qui choississent d’accueillir moins d'invités même s'il y a beaucoup d'espace disponible.

Superbe Villa

Située en plein centre de Cannes, cette suberbe villa sera un lieu ultra-luxueux pour une séance photo ou un film. Cette belle villa contemporaine de 300m2 offre de grandes prestations et des vues panoramiques sur la mer. L'espace de vie principal dispose de grands volumes et de beaucoup de lumière et peut accueillir 80 personnes.

Château Spectaculaire

Ce spectaculaire château de 360m2 compte tenu de l'extérieur et de l'intérieur. Il est situé entre les vignobles et les forêts de Provence. Conçu pour recevoir, la location du domaine offre à vos invités un lieu d'événement traditionnel. Il dispose d'une grande salle extérieure et d'une salle de récolte pour les galas, qui peut accueillir jusqu'à 400 invités.

Si vous avez des questions ou si vous avez besoin d'aide pour calculer la capacité d'accueil de votre lieu, Native Spaces est là pour vous aider. Il vous suffit de nous contacter pour obtenir plus d'informations sur l'organisation d'événements à Cannes et sur la Côte d'Azur dès aujourd'hui.