Veuillez noter que ceci concerne principalement les propriétaires et gestionnaires de propriétés privées (maisons, villas et autres espaces privés) et non les lieux professionnels qui peuvent préférer utiliser une approche de "dépense minimale" pour couvrir les coûts de privatisation.

La tarification en 4 étapes 👇

1. Commencez par estimer vos coûts : Cela peut sembler évident, mais la première chose que vous devez faire lorsque vous fixez le tarif de location de votre lieu est de vous assurer que vous couvrez tous vos coûts personnels et que vous réalisez un bénéfice. Pour vous assurer que votre propriété travaille pour vous, vous devrez prendre en compte les services publics, la main-d'œuvre, la nourriture et les coûts de production lorsque vous louez votre espace pour des événements.

2. Fixez le prix de votre temps : Lorsque vous fixez le prix de votre événement, vous devez prendre en compte le temps que vous passez à communiquer avec le client (les clients ont souvent des questions sur le lieu), le temps consacré à l'organisation des visites (certains clients peuvent vouloir visiter le lieu avant de réserver), ainsi que le temps consacré au check-in des invités pendant la réservation.

3. Check-In professionnel : En fonction de votre lieu de réception, vous pouvez faire appel à un service de conciergerie pour contrôler l'entrée et la sortie de vos invités. Cependant, ce type de service est coûteux et est généralement réservé aux propriétés de luxe qui contiennent de nombreux objets de grande valeur. Si vous préférez accueillir vous-même vos invités, nous avons préparé une liste de check-in pratique que vous pouvez télécharger ici.

4. Nettoyage et linge : Si votre établissement offre un hébergement pour la nuit à vos invités, vous devrez prendre en compte le coût du nettoyage et du changement des lits dans chaque chambre. Ces coûts varieront en fonction du nombre d'invités et de la durée de leur séjour.

Si vous avez besoin d'aide pour ces tâches, nous sommes là pour vous aider. Contactez notre équipe ici.

Effectuer un contrôle comparatif !

Sur le site Native Spaces, vous pouvez rechercher des lieux par type d'espace, emplacement, taille ou capacité, ainsi que par caractéristiques et équipements spécifiques d'une propriété. Utilisez nos filtres pour trouver des espaces similaires au vôtre, puis effectuez une comparaison sur la base de leurs tarifs de location.

Les caractéristiques 10 importantes qui peuvent avoir un impact sur les tarifs de votre bien :

1. Taille / Capacité - Cela comprend l'espace global pour les événements dans le lieu, à l'intérieur et à l'extérieur. Les propriétés disposant de grands espaces extérieurs plats peuvent accueillir plus d'invités. La taille de votre propriété vous aidera donc à définir la capacité maximale pour l'organisation d'événements. Consultez notre article sur la façon de calculer la capacité d'accueil de votre établissement ici et n'oubliez pas que plus grand n'est pas toujours mieux, car les gens aiment aussi organiser des événements tels que des fêtes et des mariages dans des lieux plus intimes où ils peuvent offrir à leurs invités une expérience vraiment unique.

2. Nombre de chambres - Lorsque vous accueillez des invités pendant un événement, le nombre de chambres de votre propriété est une information très importante. Les prix commencent généralement à 100EUR/chambre/nuit (en plus du coût de location du lieu par jour), donc plus vous avez d'espace pour que les invités puissent dormir, plus vous pouvez facturer.

3. Options en cas de mauvais temps - Lorsque vous organisez des événements avec plus de 50 invités, il est toujours bon d'avoir un plan de secours en cas de mauvais temps. Il peut s'agir d'un espace de vie intérieur adapté, d'une zone extérieure couverte ou même simplement d'une grande tente dans le jardin de votre propriété. (Pour ce qui est des solutions de location de tente, nous sommes là pour vous aider, alors n'hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus).

4. Vue sur la mer - vous savez probablement déjà qu'une vue sur la mer est toujours demandée par les clients de la Côte d'Azur, mais saviez-vous également qu'une vue sur la mer peut également augmenter votre taux de location jusqu'à 50% lorsque vous louez votre propriété pour la journée.

5. Piscine - un atout important pour les mois les plus chauds, les piscines sont également une option très recherchée et peuvent ajouter jusqu'à 50% à votre plan tarifaire pendant la saison estivale.

6. Options de divertissement - Des éléments comme un court de tennis, un terrain de boules, une table de billard, des terrains de golf, etc. ajoutent de la valeur aux événements, mais aussi à vos tarifs de location. (Il peut être difficile de définir exactement combien ajouter à vos prix, nous avons donc créé une analyse des prix pour vous aider plus bas sur la page).

7. Emplacement - Lorsqu'il s'agit de louer votre lieu pour des événements, l'emplacement est essentiel et les propriétés situées sur la Riviera ont tendance à être plus chères en raison de la demande internationale.

8. Être situé dans/à proximité d'une ville ou d'un aéroport pour faciliter l'accès à la propriété et le retour à la maison.

9. Être situé à proximité de lieux de congrès tels que le Palais des Festivals de Cannes. Les prix sont toujours plus élevés pendant les grands congrès, lorsque de nombreuses entreprises internationales sont présentes dans la ville.

10. L’aspect / le design / l'histoire de votre lieu - Comme le dit le proverbe, une image vaut mille mots, c'est pourquoi nous insistons pour que nos propriétaires utilisent de belles photos professionnelles de leur lieu pour un impact maximal. Les applications de médias sociaux comme Instagram jouent également un rôle important en aidant les clients à choisir leur lieu préféré pour leur journée spéciale et vous pouvez augmenter la valeur de votre propriété jusqu'à 50 % avec une bonne présence en ligne.

Pour obtenir des conseils d'experts sur la promotion de votre propriété en ligne, vous pouvez contacter notre responsable des communications en envoyant un courriel à [email protected].

Envisagez les alternatives 🤔

Lorsque vous fixez les tarifs de location de votre établissement, vous devez également tenir compte des autres sources de revenus possibles pour l'espace ou la propriété, surtout s'il ne s'agit pas de votre résidence principale.

Par exemple, si vous louez votre propriété pour des séjours à long terme ou des vacances, que pouvez-vous gagner en une semaine ?

En général, les événements offrent un meilleur rendement aux propriétaires, car les tarifs de location sont 1,5 à 2 fois plus élevés que les tarifs de location journalière pour les vacances. Les locations événementielles nécessitent les mêmes coûts mais se déroulent sur une période plus courte et bien qu'il y ait un risque légèrement plus élevé de dommages matériels, il n'y a pas lieu de paniquer car Native Spaces vous fournit une police d'assurance allant jusqu'à 1,5m€ en dommages matériels (voir plus ici).

En tant que propriétaire, vous rédigerez également un contrat d'événement détaillé entre vous et l'organisateur de l'événement afin de définir les règles ou les limitations que vous souhaitez appliquer à votre propriété pendant l'événement.

Tenir compte de la saisonnalité et des périodes de forte demande c'est une évidence, mais nous vous le rappelons ici. La haute saison de location (la très haute saison) sur la Côte d'Azur s'étend de juin à septembre, juillet et août étant les mois les plus chers avec des prix de location 1,5 à 2 fois plus élevés. Mai et octobre sont également des mois populaires dans le sud de la France grâce à un temps plus chaud et sont généralement considérés comme la mi-saison avec des prix plus élevés que la basse saison.

Les événements spéciaux et les périodes de forte demande doivent également être pris en considération, notamment la saison des congrès à Cannes qui s'étend de septembre à juin et englobe le Festival du film de Cannes, les Cannes Lions, le MIPIM et de nombreux autres événements, en plus d'événements tels que le Grand Prix de Monaco, le réveillon du Nouvel An et le Carnaval de Nice.

Quelques données pour commencer 🎈

Par espace :

La fixation des tarifs de location de votre espace dépend vraiment de ce que vous avez à offrir. Pour avoir une idée de la manière d'évaluer votre tarification, vous devrez prendre en compte :

• L’emplacement et l'accessibilité de votre espace.
• Les installations disponibles sur place
• Si vous disposez d'un hébergement sur place
• La réputation de votre lieu dans le secteur événementiel local
• Le cadre qui entoure votre site.

Par type d'événement :

Selon le type de propriété que vous possédez, vous préférerez peut-être vous concentrer sur l'accueil d'événements spécifiques tels que des mariages ou des fêtes. Pour décider quel type d'événement convient le mieux à votre propriété, vous devrez prendre en compte les éléments suivants :

• Qui est votre public cible ?
• Prévoyez-vous d'accueillir des invités locaux, régionaux ou internationaux ?
• La météo aura-t-elle une incidence sur l'organisation d'événements sur votre site ?
• Quelles installations vos invités attendent-ils pour leur événement ?
• Disposez-vous de la structure adéquate pour soutenir les événements professionnels ?
• Pour vous aider à répondre aux questions que vous vous posez sur le prix de votre site, nous avons élaboré la grille suivante. Pour en savoir plus sur la façon de fixer le prix de votre espace, il vous suffit de consulter les critères de location ci-dessous, puis de nous faire part de vos tarifs pour qu'ils soient examinés ici. Nous vous ferons part de nos commentaires et suggestions dès que possible

Nos exemples de grilles tarifaires 🔎

En haute saison :

En basse saison :

Une fois que vous aurez établi vos tarifs de location, il ne vous restera plus qu'à cliquer sur le lien ci-dessous pour terminer votre inscription sur le site Native Spaces.

Vous avez besoin d'aide pour déterminer le prix de location de votre espace ? Demandez à l'un de nos experts ici.