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Comment organiser des événements durables

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Alors que de plus en plus d'entreprises se concentrent sur leur impact environnemental et leurs objectifs de développement durable, sans oublier les effets de la pandémie de coronavirus, un changement s'est opéré au cours des deux dernières années dans le secteur de l'événementiel. Au lieu d'organiser des événements à grande échelle dans des lieux exotiques, les entreprises et les particuliers optent de plus en plus pour un modèle plus durable en organisant des événements plus petits ou hybrides et en louant des lieux locaux afin de réduire leur empreinte carbone et celle de leurs invités.


Un moyen fantastique d'améliorer votre impact sur l'environnement, lorsqu'il s'agit d'organiser un événement, il y a de nombreux avantages à passer au vert. En faisant du développement durable votre priorité, vous pouvez également apporter des changements significatifs qui vous aideront à réduire vos coûts tout en créant une expérience mémorable pour vos invités. Que ce soit en choisissant de ne pas utiliser de papier pour votre événement, en recyclant les stands et les décorations ou en louant une piste de danse qui utilise le mouvement humain comme source d'énergie cinétique pour alimenter votre système d'éclairage, le fait de passer au vert peut vous aider à réduire votre impact sur l'environnement tout en ayant un effet positif sur votre budget.

Lorsque vous planifiez un événement écologique, il est essentiel de trouver des prestataires de services durables pour que votre événement ait la plus petite empreinte carbone possible. L'un des plus gros problèmes auxquels sont confrontés les organisateurs est de savoir comment réduire les déchets sans réduire l'impact de votre entreprise. Traditionnellement, les événements d'entreprise impliquent de nombreux matériaux à usage unique, notamment des invitations, des menus, des prospectus, des affiches, des gobelets en plastique, etc. Cependant, avec un peu de créativité, il est facile de réduire les déchets tout en continuant à impressionner vos clients. Voici quelques-unes de nos idées durables pour vous aider à planifier votre prochain événement :

Passez au numérique

Au lieu d'envoyer d'interminables invitations, présentations et fiches d'information lors de l'organisation de votre événement, pourquoi ne pas opter pour le numérique ? En créant un site Web ou une application pour l'événement, vous pouvez envoyer des invitations, donner aux invités des indications à jour sur le lieu de l'événement, envoyer des billets par courriel et même créer un code QR pour permettre à vos invités d'utiliser un système d'enregistrement sans contact le jour J, le tout en appuyant sur un bouton.

Achetez localement

En louant un lieu local pour votre événement, vous aiderez non seulement vos invités à réduire leur empreinte carbone, mais vous pourrez également réduire les frais d'expédition et de transport en travaillant avec des fournisseurs locaux. Avec de nombreuses options fantastiques de restauration, de décoration et de divertissement disponibles localement, vous pouvez réduire les déchets tout en aidant votre communauté locale.

Oubliez le sac à surprises

Si offrir à vos invités un stylo, un porte-clés ou un tapis de souris lors d'un événement était très populaire il y a quelques années, les temps changent et aujourd'hui, tout tourne autour du sac cadeau virtuel. Au lieu de distribuer davantage de plastique à usage unique, pourquoi ne pas offrir des cartes-cadeaux ou des codes de réduction pour vos produits ou des billets électroniques pour votre prochain événement afin de vous assurer que vos invités reviennent.

Choisissez un lieu vert

L'une des façons les plus simples de s'assurer que votre événement a le moins d'impact possible sur l'environnement est de choisir un lieu de réception écologique. Pour vous assurer que votre lieu est aussi respectueux de l'environnement que possible, avant de réserver un lieu, vérifiez s'il propose des programmes de recyclage, s'il utilise des matériaux compostables ou recyclés, s'il utilise l'énergie solaire ou s'il propose des économies d'énergie ou des pratiques d'utilisation rationnelle de l'eau.

Utilisez des moyens de transport durables

Pour réduire encore plus votre empreinte carbone, il est important de vous assurer que votre lieu de réception est aussi accessible que possible pour vos invités. En louant un lieu dans une grande ville facilement accessible à pied ou disposant d'un excellent système de transport public, vous vous assurez que vos invités peuvent se rendre à l'événement de la manière la plus durable possible. Une autre façon de rendre votre événement plus écologique est de fournir à vos invités un service de navette afin de les encourager à partager leurs déplacements autant que possible.

S'il n'est peut-être pas encore possible d'atteindre le zéro déchet lors de votre événement, réduire votre impact sur l'environnement est certainement un bon point de départ. Pour faciliter la recherche et la location d'un lieu écologique, Native Spaces a ajouté un filtre pratique d'espaces durables à son site web. Il vous suffit de cliquer ici pour consulter notre sélection d'espaces durables et réserver le lieu idéal pour votre prochain événement.

Pour vous aider à démarrer, voici quelques-uns de nos espaces verts disponibles à la location sur la Côte d'Azur et en Provence :

Situé à Cabris, à quelques kilomètres seulement de Grasse, pourquoi ne pas privatiser ce hameau privé pour en faire la toile de fond enchanteresse de votre événement durable. Une série de charmants bâtiments en pierre situés dans un jardin provençal avec une grande piscine en plein air, ce lieu écologique peut accueillir jusqu'à 75 invités et est entièrement équipé d'un système audio/vidéo et du WIFI.

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Espace magique niché entre chênes et oliviers sur les collines de Saint Jeannet, réservez la Ferme du Bien-être pour organiser un événement écologique en harmonie avec la nature. Offrez à vos invités la possibilité de se regrouper et de se recentrer grâce à une expérience de bien-être véritablement durable comprenant des soins de spa, des cours de yoga Shala ou des cours de cuisine utilisant les produits cultivés dans le potager biologique de la ferme.

Magnifiquement restaurée par les propriétaires, la location de cette superbe bastide située à Roquefort-les-Pins offrira à vos invités un goût authentique de la vie sur la Côte d'Azur. Datant du XVIIIe siècle, la bastide en pierre présente un intérieur chic tout en blanc avec de multiples salons et salles à manger, ainsi qu'un magnifique terrain de 1800 m² comprenant un terrain de boules privé, une cuisine extérieure et une vaste piscine au milieu des oliviers.

Si vous espérez renouer avec la nature lors de votre événement, la location de ce superbe domaine situé dans la ville médiévale fortifiée d'Entrevaux répondra à toutes vos attentes. Entouré d'une végétation luxuriante, ce domaine écologique met l'accent sur le grand air avec plusieurs salons et salles à manger en plein air, un terrain de boules et une grande piscine qui offre aux invités une vue panoramique sur les basses montagnes provençales pendant qu'ils se rafraîchissent.

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Ce domaine spectaculaire, situé entre les vignobles et les forêts d'Entrecasteaux, en Provence, est le lieu idéal pour sortir de la salle de réunion et retrouver la nature. Conçu pour recevoir, la location du domaine offre à vos invités une alternative écologique à un lieu d'événement traditionnel. Doté d'une grande piscine extérieure et d'un spa, vous pouvez accueillir jusqu'à 140 personnes sur place dans des gîtes, des tipis, des caravanes ou des cabanes en bois de style scandinave. Le domaine peut également organiser des séances de dégustation de vins pour vous et vos invités pendant l'événement.

Situé dans plus de 300 hectares de campagne à seulement 30 minutes de St Tropez, pourquoi ne pas privatiser ce splendide manoir comme un havre de calme et de tranquillité en Provence. Espace idéal pour une équipe hors site, le magnifique manoir est entouré de forêts propices à la pratique du VTT, du quad et de la randonnée. Des visites de l'impressionnante cave à vin du manoir et des séances de dégustation de vin sont proposées tout au long de votre séjour. Le manoir écologique est équipé de prises Tesla et Classic pour les voitures électriques.

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