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Comment organiser une soirée virtuelle inoubliable - Nos meilleures astuces pour organiser des événements en ligne

enter image description here Alors que la majorité de la planète vit actuellement en confinement, à cause du nouveau coronavirus, la pandémie a entraîné une accélération de la communication en ligne. Tandis que nous apprenons à vivre avec les mesures de confinement, rester connecté en ligne avec ses proches n’a jamais été aussi important. Les anniversaires ou mariages virtuels nous permettent d’ailleurs de rester connecté dans un monde de distanciation sociale.

Créer un événement en ligne peut d’abord sembler intimidant. Pourtant, il est maintenant très facile de se tourner vers le numérique grâce à une large gamme de plateformes numériques. Que vous décidiez d’organiser une réunion en ligne avec vos clients, une soirée quiz entre amis ou une soirée confinement virtuelle, vous disposez d’un grand choix. Votre imagination est la seule limite. Nous avons listé nos astuces, ci-dessous, pour faire de votre événement en ligne un succès quelque soit l’occasion :

Choisissez votre plateforme

Si vous cherchez une solution simple et facile d’utilisation pour organiser une visioconférence avec vos amis et votre famille, nous recommandons les applications UberConference, HouseParty, Google Hangouts ou Zoom. Ces applications proposent une gamme de services gratuits ou payants permettant d’organiser des appels vidéos. 100 participants peuvent se connecter à la fois et vous pouvez organiser les appels depuis votre ordinateur, tablette ou téléphone portable. Elles offrent aussi certaines fonctionnalités comme le partage d'écran, les conférences en ligne et l’enregistrement d’appels. Ces fonctionnalités vous assurent que personne ne manquera de détails essentiels pendant l'événement.

Célébrer avec style

Si les circonstances actuelles vous amènent à organiser un événement (planifié de longue date) en ligne, sachez qu’il existe de nombreux moyens de créer une expérience interactive pour vos invités. Vous pouvez, par exemple, organiser une super soirée cocktail virtuelle avec vos amis en leur envoyant un kit cocktail qui vient de votre bar préféré. Vous pouvez aussi pimenter votre Netflix watch party en commandant une pizza pendant le film. Si vous organisez un enterrement de vie de jeune fille ou une Baby Shower, pourquoi ne pas commander et faire livrer des pochettes cadeaux et des décorations à vos invités? C’est un excellent moyen de rendre votre événement mémorable et de célébrer tous ensemble depuis le confort de votre maison. enter image description here

Dire ‘’oui, je le veux’’

Même si une cérémonie virtuelle n’est probablement pas ce que vous aviez en tête pour le mariage de vos rêves, dire ‘’je le veux’’ pendant le confinement est une excellente excuse pour faire appel à votre imagination pendant que vous organisez votre grand jour. Faire livrer des parts de gâteau de mariage à vos invités, leur demander de se mettre sur leur 31 pour se joindre à vous et porter un toast tous ensemble, via Zoom ou Google Hangouts, ou bien, faire appel à un musicien qui jouera en direct pendant que vous descendez l'allée, sont autant d'idées amusantes que vous pouvez envisager pendant cette période. Ces applications sont le moyen idéal de célébrer votre amour devant vos proches. En plus, avec l’aide de nombreuses options d’enregistrement en direct, vous et votre moitié pourrez créer des souvenirs uniques de ce jour spécial et vous les remémorer dans quelques années.

Profitez-en

Notre vie a connu de gros bouleversements récemment. Pour autant, rien ne nous empêche de faire du confinement une expérience positive. Avec peu de choses à faire à l'extérieur, cette période nous permet de dégager du temps. C’est l'opportunité parfaite d'élargir ses horizons depuis le confort de son canapé.

Apprenez de nouvelles compétences en rejoignant un atelier de jonglage en ligne ou faites le plein de culture avec une visite virtuelle d’un des musées les plus connus au monde. Bénéficiez des meilleurs sièges en regardant une pièce de théâtre, des spectacles musicaux ou des spectacles de danse virtuels du monde entier. Une bonne alternative est de se pelotonner sur son canapé, avec une tasse de thé et un ebook pour tirer profit de ce temps supplémentaire à la maison.

Amusez-vous

Même s’il n’est pas possible de rencontrer vos amis et les membres de votre famille en ce moment, il existe de nombreux moyens de rester en contact en ligne. Pourquoi ne pas profiter du confinement et d’internet pour faire appel à votre imagination et trouver de nouvelles façons de s’amuser ensemble, la prochaine fois que vous voulez retrouver vos amis? Gardez la forme avec une leçon de yoga ou de pilate en ligne avec Glo, rejoignez une soirée dansante virtuelle avec Daybreaker (n’oubliez pas vos bâtons lumineux!) ou faites travailler vos méninges pendant une partie palpitante d’escape game à Escape Room The Game. Avec autant de choix, tout ce dont vous aurez besoin pour organiser un événement à succès est un peu d’imagination.

Comment pouvons nous vous aider à organiser votre événement?

Nos espaces sont temporairement fermés et nous allons devoir patienter encore un peu avant de rouvrir. Toutefois, nous pouvons toujours vous aider à organiser vos événements en direct. Notre équipe à Native Spaces est bien décidée à vous aider à conserver le lien social. Notre mission a toujours été celle de rendre vos événements inoubliables. Nous continuerons à chercher des solutions pour vous permettre d’organiser votre prochain événement à succès, même si cela signifie passer en mode numérique pour l’instant.

Au cours de ces dernières semaines, nous avons créé une liste de partenaires techniques et recherché de nouvelles options intéressantes afin de vous offrir de superbes événements virtuels et hybrides. Nous sommes là, afin de vous aider à ajuster vos événements au format numérique et de vous assister dans votre projet, de la conception à la livraison. Nous pouvons aussi vous aider à choisir une plateforme, sélectionner la meilleure application, nous occuper des réservations avec les prestataires de services et bien plus.

Comme toujours, votre sécurité, à la fois en ligne et hors ligne, est notre priorité absolue. Nous utilisons donc un service de nettoyage et de désinfection (avant, pendant et après l'événement) pour maintenir notre espace dans un état irréprochable. De plus, tous nos espaces sont équipés d’une connexion à haut débit. Nous sommes donc prêts à vous faire vivre une expérience inoubliable lors de votre prochain événement.

Notre nous sommes efforcés de nous adapter à une situation en constante évolution et nous avons donc développé de nouvelles règles, plus flexibles, pour que vous puissiez être rassuré lorsque vous planifierez votre prochain événement. Pour en savoir plus sur nos politiques d’annulation ou pour explorer notre gamme d’espaces événementiels uniques sur la Côte d'Azur et au delà, cliquez ici. Pour discuter de votre prochain événement virtuel ou hybride, contactez nous ici ou bien par email à l’adresse email suivante: team@native-spaces.com.